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工作流配置

更新时间:2026.04.27 17:17

工作流配置

工作流配置用于把表单提交后的审批、确认、抄送和归档过程线上化。它决定数据提交后流向谁、每个节点能看哪些字段、是否允许修改,以及流程结束后如何留痕。

工作流配置页面

配置内容

  • 设置流程发起条件,明确哪些表单数据需要进入审批。
  • 添加审批节点、抄送节点和结束节点,形成完整流转路径。
  • 配置处理人来源,例如指定成员、部门负责人、发起人上级或表单内成员字段。
  • 设置节点字段权限,控制处理人可见、可编辑或必填的字段。
  • 配置同意、驳回、转交等动作及流程状态变化。

推荐配置步骤

  1. 先画出线下审批路径,明确发起人、审批人、抄送人和结束条件。
  2. 在流程设计器中添加节点,并为每个节点设置处理人。
  3. 针对金额、部门、类型等字段配置分支条件,避免所有申请走同一路径。
  4. 设置节点字段权限,让审批人只修改必要字段。
  5. 用测试数据走完整流程,检查待办、消息和表单状态是否正确。

常见场景

场景 配置建议
固定负责人审批 节点处理人选择指定成员。
部门逐级审批 使用部门负责人或发起人部门负责人。
金额分级审批 按金额字段设置条件分支。
只需知会 使用抄送节点,不要求对方处理待办。

注意事项

每个审批节点都要有明确处理人。
如果处理人为空,流程可能无法继续流转,需要设置兜底人员或检查条件。

上线前必须测试驳回和异常分支。
只测试同意路径容易遗漏退回、转交、条件不命中的问题。

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