成员管理
更新时间:2026.04.27 17:17
成员管理
成员管理用于维护企业内可登录和使用系统的人员账号。应用访问、流程审批、消息通知、部门关系和权限分配,都需要基于准确的成员数据运行。

主要能力
- 新增或邀请成员,完善姓名、手机号、部门等基础信息。
- 查看正式成员、待加入成员或需要审批的成员状态。
- 调整成员所属部门,保证组织结构和审批规则准确。
- 停用、移除或更新成员,控制企业数据访问风险。
- 配合权限管理和应用授权,为不同成员开放不同应用能力。
常见操作流程
- 新员工加入时,先在成员管理中添加账号并设置部门。
- 为成员分配角色或纳入应用授权范围。
- 使用成员账号登录验证是否能看到对应应用和待办入口。
- 成员转岗时调整部门,并复查流程处理人和应用权限。
- 离职时及时停用账号或移出应用授权。
管理建议
| 场景 | 建议 |
|---|---|
| 新成员入职 | 先建成员,再分配部门和应用权限。 |
| 成员转岗 | 同步更新部门、角色和流程负责人范围。 |
| 外部协作 | 只开放必要应用,避免授予过大范围。 |
| 离职处理 | 优先停用账号并检查其名下待办和负责流程。 |
常见问题
成员能登录但看不到应用怎么办?
检查应用授权是否包含该成员、部门或角色。
成员收不到流程待办怎么办?
检查流程节点处理人配置,以及成员是否属于对应部门或负责人范围。