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成员管理

更新时间:2026.04.27 17:17

成员管理

成员管理用于维护企业内可登录和使用系统的人员账号。应用访问、流程审批、消息通知、部门关系和权限分配,都需要基于准确的成员数据运行。

成员管理页面

主要能力

  • 新增或邀请成员,完善姓名、手机号、部门等基础信息。
  • 查看正式成员、待加入成员或需要审批的成员状态。
  • 调整成员所属部门,保证组织结构和审批规则准确。
  • 停用、移除或更新成员,控制企业数据访问风险。
  • 配合权限管理和应用授权,为不同成员开放不同应用能力。

常见操作流程

  1. 新员工加入时,先在成员管理中添加账号并设置部门。
  2. 为成员分配角色或纳入应用授权范围。
  3. 使用成员账号登录验证是否能看到对应应用和待办入口。
  4. 成员转岗时调整部门,并复查流程处理人和应用权限。
  5. 离职时及时停用账号或移出应用授权。

管理建议

场景 建议
新成员入职 先建成员,再分配部门和应用权限。
成员转岗 同步更新部门、角色和流程负责人范围。
外部协作 只开放必要应用,避免授予过大范围。
离职处理 优先停用账号并检查其名下待办和负责流程。

常见问题

成员能登录但看不到应用怎么办?
检查应用授权是否包含该成员、部门或角色。

成员收不到流程待办怎么办?
检查流程节点处理人配置,以及成员是否属于对应部门或负责人范围。

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