通讯录
更新时间:2026.04.27 17:17
通讯录
通讯录是企业组织架构和成员信息的统一管理入口。低代码应用中的应用授权、流程处理人、部门负责人、抄送范围等能力,都依赖通讯录中的成员和部门数据。

通讯录包含什么
- 成员管理:维护企业成员账号、姓名、手机号、状态和所属部门。
- 部门管理:维护组织层级、部门名称和上下级关系。
- 组织视图:帮助管理员按部门查看成员分布和组织结构。
- 权限基础:为应用授权、工作流处理人和数据范围提供组织依据。
常见使用场景
- 新员工加入后,在通讯录中添加成员并分配部门。
- 组织调整时,先更新部门结构,再检查应用和流程授权是否需要调整。
- 配置工作流时,使用部门负责人或指定成员作为审批人。
- 应用上线前,按部门或成员开放访问范围。
维护建议
| 内容 | 建议 |
|---|---|
| 成员信息 | 保持手机号、姓名、部门准确,避免登录和审批通知异常。 |
| 部门结构 | 与真实组织架构保持一致,尤其是负责人和上下级关系。 |
| 离职成员 | 及时停用或移出授权范围,减少数据访问风险。 |
| 应用联动 | 调整组织后复查应用授权和流程处理人。 |
常见问题
为什么流程找不到审批人?
通常是成员未加入对应部门,或流程节点依赖的部门负责人没有维护。
通讯录调整会影响应用使用吗?
会。按部门授权的应用、流程处理人和数据权限都可能受到影响。